Actieve leerlingen zijn leerlingen die in het huidige schooljaar zijn gekoppeld aan één of meerdere groepen binnen de Sportfolio App. Dit betekent dat deze leerlingen de app actief gebruiken.
Inactieve leerlingen zijn leerlingen die in het huidige schooljaar niet zijn gekoppeld aan één of meerdere groepen binnen de Sportfolio App. Dit betekent dat deze leerlingen de app niet actief gebruiken. Zij hebben nog wel toegang tot de Sportfolio App, maar alleen om resultaten van afgelopen schooljaren terug te kijken.
Jullie zijn als school zelf verantwoordelijk voor het tijdig verwijderen van inactieve leerlingen uit de Sportfolio App, zodat persoonlijke gegevens niet onnodig lang worden bewaard en aan de AVG-vereisten wordt voldaan. Ons advies is om binnen één maand nadat een leerling (of docent) van school af is of geen gebruik meer maakt van de Sportfolio App, het account uit het systeem te verwijderen.Voor inactieve leerlingen vragen wij een kleine vergoeding van €1,50 per schooljaar om de kosten voor data-opslag te dekken.
Lees meer over hoe je inactieve leerlingen kunt verwijderen in het artikel: 'Hoe verwijder je leerling(en) uit de Sportfolio App?'.