Hoe koppel je een docent aan een groep?

Echter, als jij als docent een groep van een collega overneemt, kan het handig zijn om te weten hoe je een collega-docent of jezelf (als je de administrator rol hebt) aan een groep kunt koppelen.

‍

Goed om te weten: Alleen docenten met de administrator rol kunnen docenten aan een groep koppelen. Heb je deze rol niet, vraag dan een collega met de juiste rechten om dit te doen.

‍

Stappen om een docent aan een groep te koppelen

1. Ga naar de docentenomgeving: Log in via beheer.sportfolioapp.nl en klik in het linker menu op Groepen.
2. Selecteer de groep(en): Er zijn twee manieren om een docent aan een groep te koppelen:
   1. Methode 1, Individuele groep: Zoek de groep op in de lijst en klik erop om naar de overzichtspagina van de groep te gaan. Klik op de knop 'Leerlingen koppelen'. Typ de naam of het e-mail adres van de docent in, selecteer hem of haar, en klik op Koppelen.

2. ‍Methode 2, Meerdere groepen tegelijk: Zoek de groepen in de lijst waaraan je de docent wilt koppelen en selecteer deze door het selectievakje voor de groep aan te vinken. Zodra je minimaal één groep hebt geselecteerd, verschijnt de knop Docenten koppelen bovenaan de lijst. Klik hierop.

‍

In de pop-up die verschijnt, kun je de naam of het e-mailadres van de docent(en) invullen. Selecteer de docent(en) en klik op Koppelen. Je ontvangt een bevestiging dat de docent aan de groep(en) is gekoppeld.

Goed om te weten: Je kunt alleen docenten aan meerdere groepen tegelijk koppelen wanneer alle groepen hetzelfde vak hebben. Het is dus niet mogelijk om in één keer een docent te koppelen aan groepen met verschillende vakken (bijvoorbeeld LO en LO2). Voeg de docent eerst toe aan de groepen met het vak LO, en vervolgens aan de groepen met het vak LO2.

‍

Om ervoor te zorgen dat je altijd de juiste resultaten van afgelopen schooljaren terug kunt kijken, is het niet mogelijk om docenten te (ont)koppelen aan groepen van een schooljaar dat al is afgelopen.

‍

‍