Het proces voor het toevoegen van een stagiair is hetzelfde als dat voor een docent. Lees hiervoor het artikel 'Hoe maak je een account aan voor een docent?'.
Wanneer je een account aanmaakt voor een stagiair, krijgt hij of zij standaard de beheerders rol in de Sportfolio App. Dit betekent dat de stagiair alleen de klassen en de resultaten van leerlingen kan zien waaraan hij of zij zelf lesgeeft, en niet alle klassen binnen de school. Voor meer informatie over de beheerdersrol en de mogelijkheden hiervan, lees het artikel: 'Wat kun je per rol zien en doen?'.
De school is verantwoordelijk voor het gebruik van de Sportfolio App door de stagiair. Zodra de stagiair klaar is met de stageperiode, moet het account worden verwijderd om ervoor te zorgen dat de stagiair geen toegang meer heeft tot de leerling gegevens in de Sportfolio App.