Gedurende het schooljaar kan het voorkomen dat een of meer leerlingen wisselen van klas. Als docent wil je deze leerlingen ontkoppelen van de ene groep en koppelen aan een nieuwe groep. In dit artikel leggen we uit hoe je een of meer leerlingen kunt ontkoppelen van een groep.
Alleen docenten met de administrator rol kunnen leerlingen ontkoppelen van een groep. Heb je deze rol niet? Vraag dan een collega met de juiste rechten om de leerlingen te ontkoppelen.
Stappen om een leerling van een groep te ontkoppelen
Ga naar de docentenomgeving: Log in via beheer.sportfolioapp.nl en klik in het linker menu op Groepen.
Selecteer de groep: Zoek de groep in de lijst waaruit je leerlingen wilt ontkoppelen en klik erop om het overzichtsscherm van de groep te openen.
Zoek de leerling: Scroll door de lijst met leerlingen die aan de groep gekoppeld zijn. Standaard worden er 10 leerlingen weergegeven, maar je kunt dit aantal aanpassen naar 5, 25, 50, of zelfs alle leerlingen.
Selecteer de leerling(en) die je wilt ontkoppelen: Klik op het selectievakje voor de naam van de leerling(en) die je wilt ontkoppelen. Je kunt meerdere leerlingen tegelijk selecteren.
Klik op 'Geselecteerde ontkoppelen': Scroll helemaal naar boven en klik op de knop Geselecteerde ontkoppelen. Er verschijnt een pop-up met de vraag of je zeker weet dat je de leerlingen wilt ontkoppelen.
Bevestig de ontkoppeling: Klik op Bevestigen om de leerlingen te ontkoppelen. Je ontvangt rechtsboven in het scherm een bevestigingsmelding dat de leerlingen zijn ontkoppeld.
Alle leerlingen in één keer ontkoppelen
Als je in één keer alle leerlingen van een groep wilt ontkoppelen, klik dan op het selectievakje bovenaan de lijst (waar de kolomtitels staan). Vervolgens klik je rechtsboven op Selecteer alle [aantal] om alle leerlingen te selecteren. Hierna kun je ze allemaal tegelijk ontkoppelen.
Wat gebeurt er als je een leerling ontkoppelt?
Op het moment dat je een leerling ontkoppelt, heeft de leerling in de leerling omgeving direct geen toegang meer tot die groep. De groep verdwijnt uit zijn overzicht. Mocht je de leerling later weer aan dezelfde groep koppelen, dan wordt de groep, inclusief alle eerder ingevoerde resultaten automatisch weer zichtbaar voor de leerling.
Goed om te weten: Wanneer je een leerling aan een andere groep koppelt die andere activiteiten heeft dan de oorspronkelijke groep, ziet de leerling de nieuwe activiteiten, maar uiteraard zonder de eerdere resultaten uit de oorspronkelijke groep. Als beide groepen exact dezelfde activiteiten hebben, ziet de leerling zijn resultaten uit de oorspronkelijke groep wel.
Afgelopen schooljaren
Om ervoor te zorgen dat leerlingen altijd terug kunnen naar hun resultaten van afgelopen schooljaren, is het niet mogelijk om leerlingen te ontkoppelen aan groepen van een schooljaar dat al is afgelopen.
