Het kan voorkomen dat je een docent, om welke reden dan ook, moet ontkoppelen van een groep. In dit artikel leggen we uit hoe je dit doet. Het ontkoppelen van een docent werkt exact hetzelfde als het ontkoppelen van een leerling.
Alleen docenten met de administrator rol kunnen docenten ontkoppelen van een groep. Heb je deze rol niet? Vraag dan een collega met de juiste rechten om de docenten te ontkoppelen.
Stappen om een docent van een groep te ontkoppelen
Ga naar de docentenomgeving: Log in via beheer.sportfolioapp.nl en klik in het linker menu op Groepen.
Selecteer de groep: Zoek de groep in de lijst waaruit je docenten wilt ontkoppelen en klik erop om het overzichtsscherm van de groep te openen.
Zoek de docent(en): Scroll door de lijst met leerlingen (en docenten) die aan de groep gekoppeld zijn. Standaard worden er 10 leerlingen/docenten weergegeven, maar je kunt dit aantal aanpassen naar 5, 25, 50, of zelfs alle leerlingen.
Selecteer de docent(en) die je wilt ontkoppelen: Klik op het selectievakje voor de naam van de docent(en) die je wilt ontkoppelen. Je kunt meerdere docenten tegelijk selecteren.
Klik op 'Geselecteerde ontkoppelen': Scroll helemaal naar boven en klik op de knop Geselecteerde ontkoppelen. Er verschijnt een pop-up met de vraag of je zeker weet dat je wilt ontkoppelen.
Bevestig de ontkoppeling: Klik op Bevestigen om de docent(en) te ontkoppelen. Je ontvangt rechtsboven in het scherm een bevestigingsmelding dat de docent(en) zijn ontkoppeld.
Wat gebeurt er als je een docent ontkoppelt?
Wanneer je een docent ontkoppelt, verliest deze direct toegang tot de betreffende groep in zowel de leerling- als docentenomgeving. Dit betekent dat:
De groep voor de docent niet meer zichtbaar is in de matrix
De docent geen nieuwe classrooms meer aan kan maken voor deze groep
De groep voor de docent verdwijnt uit de lijst 'Mijn groepen' op de groepen pagina
De leerlingen uit deze groep voor de docent niet meer zichtbaar zijn bij 'Mijn leerlingen' op de leerlingen pagina
Als de docent later opnieuw aan dezelfde groep wordt gekoppeld, krijgt deze weer toegang tot alle bovengenoemde onderdelen.
Goed om te weten: Wanneer de ontkoppelde docent de administrator rol heeft ziet hij de leerlingen nog wel in de lijst met ‘Alle leerlingen’ staan op de leerlingen pagina. Ook kan hij de groep nog wel zien bij ‘Alle groepen’ op de groepen pagina.
Afgelopen schooljaren
Om ervoor te zorgen dat docenten altijd terug kunnen kijken naar de resultaten van afgelopen schooljaren, is het niet mogelijk om docent(en) te ontkoppelen van groepen van een schooljaar dat al is afgelopen.
